W jakich sytuacjach warto zapytać IOD?
Najczęściej wtedy, gdy przed podjęciem decyzji trzeba ocenić, czy dane osobowe mogą być wykorzystane, udostępnione lub zabezpieczone w określony sposób albo gdy pojawił się problem wymagający szybkiej oceny.
Wniosek o udostępnienie danych
Nie masz pewności, czy możesz przekazać dane, dokumenty lub informacje wskazanej osobie albo instytucji i w jakim zakresie.
Naruszenie lub incydent z danymi
Dane trafiły do niewłaściwego odbiorcy, dokument zaginął, doszło do nieuprawnionego dostępu albo pojawiło się inne zdarzenie wymagające oceny.
Nowy system, usługa lub monitoring
Planujesz nowe rozwiązanie wykorzystujące dane osobowe i chcesz przed wdrożeniem ocenić obowiązki, ryzyka oraz potrzebne zabezpieczenia.
Umowa z wykonawcą lub podmiotem zewnętrznym
Firma lub inny podmiot ma otrzymać dostęp do danych i trzeba ustalić, czy dochodzi do powierzenia przetwarzania, udostępnienia danych czy innej relacji.
Żądanie osoby, której dane dotyczą
Ktoś żąda dostępu do danych, ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania albo zgłasza sprzeciw i nie jest jasne, jak prawidłowo odpowiedzieć.
Nowy proces lub zmiana sposobu przetwarzania danych
Jednostka zaczyna zbierać nowe dane, wykorzystywać je w innym celu albo zmienia sposób ich przechowywania, przekazywania lub publikowania.
Klauzula, formularz lub dokument zawierający dane
Powstaje nowy formularz, regulamin, klauzula informacyjna lub procedura i trzeba sprawdzić, czy zakres danych i obowiązki informacyjne są prawidłowe.
Wątpliwość przed podjęciem decyzji
Nie doszło jeszcze do problemu, ale planowane działanie może wpływać na prywatność osób lub odpowiedzialność administratora i warto ocenić je przed wdrożeniem.
Nie tylko wtedy, gdy wydarzył się problem
Z IOD warto skonsultować się również przed podjęciem decyzji. Wczesna ocena pozwala zmienić sposób działania, zakres danych lub zabezpieczenia zanim powstanie problem, który później trzeba będzie naprawiać.
Masz wątpliwość w konkretnej sprawie?
Opisz krótko sytuację. Na podstawie zgłoszenia określę, jakiego rodzaju wsparcie będzie potrzebne.